volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Solicitud de Comisión de Servicios con o sin Viáticos y Gastos de Viaje
Versión 2
Código PSI-ATH-PR-016
Proceso Administración del Talento Humano Estado Vigente
1. OBJETIVO
Obtener la debida autorización para Comisiones de Servicios, con o sin viáticos y gastos de viaje, de los funcionarios de la Administración Municipal. 
2. ALCANCE
Desde que el funcionario presenta a su jefe inmediato el documento de invitación, estudio o evento donde asistirá la Alcaldía de Manizales, hasta que se envía la orden de pago a la Secretaría de Hacienda para que se realice el respectivo pago de los viáticos. 
3. RESPONSABLE
Secretario General
4. CONDICIONES GENERALES
1. Los tiquetes aéreos que se necesiten en la Alcaldía de Manizales, deberán ser cotizados y suministrados por la empresa que se gane la convocatoria del proceso de selección que se llevará a cabo a inicios de cada vigencia.
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA
- circular 003 del 23 de mayo 2017
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Presentar el documento de invitación, estudio o evento donde se invite a la Alcaldía de Manizales y obtener el Visto Bueno del jefe inmediato  - Funcionario Responsable
- Jefe Inmediato 

Invitación ó Documento relacionado con estudio o evento y el Visto Bueno del Jefe Inmediato 
El funcionario debe presentar a su jefe inmediato, el documento de invitación, estudio o evento donde se invite o permita a la Alcaldía de Manizales su participación. Este documento debe incluir el itinerario: Fecha, hora, lugar y nombre de la actividad.

Con esta información, el jefe inmediato dará o no el Visto Bueno para la asistencia del funcionario. Si lo aprueba, continúa el procedimiento. Si no lo aprueba, el funcionario no podrá participar. 
Diligenciar y presentar el formato de Solicitud de Comisión de Servicios   - Funcionario Responsable
- Secretario General
- Secretarios de Despacho 
- solicitud de comisión de servicios con o sin viáticos y gastos de viaje
 
Este formato debe presentarse junto con la invitación, la cotización de tiquetes aéreos (si aplica) y el Visto Bueno del Secretario de Despacho, a la Secretaría General para autorización.

En este Formato se autorizará la asignación de los viáticos.

Para los funcionarios de la Administración Central la autorización debe ir firmada por el Secretario General y para los funcionarios del Gabinete la autorización debe ir firmada por el Alcalde. 
OMITIR ESTE PASO SI LA COMISIÓN DE SERVICIOS NO INCLUYE VIÁTICOS

Tramitar la liquidación de los viáticos, gastos de viaje y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (si aplica) 
- Funcionario Responsable  - certificado de disponibilidad presupuestal cdp
- certificado de disponibilidad presupuestal para viáticos
 
El funcionario autorizado, tramita la liquidación de los viáticos, la expedición de los tiquetes aéreos (si aplica) y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP con el operador de presupuesto de su respectiva Secretaría y/o Dependencia y con el Supervisor del contrato de suministro de tiquetes respectivamente. 
Solicitar en la Unidad de Gestión Humana la Resolución  - Funcionario Responsable 
 
Cada funcionario debe solicitar en la Unidad de Gestión Humana la Resolución por la cual se autoriza una comisión de servicios y se ordena el reconocimiento de viáticos (si aplica) y gastos de transporte terrestre (si es el caso). Para lo anterior debe presentarse el Formato de Solicitud de Comisión de Servicios y el CDP 
Elaborar y firmar la Resolución de reconocimiento  - Esperanza Salazar Grisales
- Secretario General
- Ruben Dario Acosta Ocampo 

Resolución de autorización y reconocimiento 
Proyectar, aprobar y numerar la "Resolución de autorización de comisión de servicios y la orden para el reconocimiento de viáticos y gastos de transporte terrestre", la cual es firmada por el Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana y por el Secretario General. 
Reclamar la Resolución en la Unidad de Gestión Humana y elaborar la Orden de Pago  - Funcionario Responsable 
Resolución de autorización y reconocimiento 
El funcionario responsable reclama la Resolución en la Unidad de Gestión Humana y la entrega al operador de presupuesto de su respectiva dependencia junto con el CDP original para que se elabore la Orden de Pago. 
Iniciar el procedimiento de Pagos  - Operadores de Presupuesto  - pagos
 
Ver procedimiento de Pagos 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
2
19/Sep/2017 
Se incluye la obligatoriedad de presentar el cumplido y los tiquetes para legalizar los viáticos, y tambien las acciones de cobro cuando dichos documentos no se presentan.
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Leandra Meza Uribe
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 18/Mar/2020
 
Nombre: Juan Camilo Arroyave Ocampo
Cargo: Secretario de Despacho
Fecha: 18/Mar/2020

 
Nombre: Guillermo Hernandez Gutierrez
Cargo: Secretario de Despacho
Fecha: 18/Mar/2020