QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Presentar el documento de invitación, estudio o evento donde se invite a la Alcaldía de Manizales y obtener el Visto Bueno del jefe inmediato |
- Funcionario Responsable - Jefe Inmediato |
Invitación ó Documento relacionado con estudio o evento y el Visto Bueno del Jefe Inmediato
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El funcionario debe presentar a su jefe inmediato, el documento de invitación, estudio o evento donde se invite o permita a la Alcaldía de Manizales su participación. Este documento debe incluir el itinerario: Fecha, hora, lugar y nombre de la actividad.
Con esta información, el jefe inmediato dará o no el Visto Bueno para la asistencia del funcionario. Si lo aprueba, continúa el procedimiento. Si no lo aprueba, el funcionario no podrá participar. |
Diligenciar y presentar el formato de Solicitud de Comisión de Servicios |
- Funcionario Responsable - Secretario General - Secretarios de Despacho |
- solicitud de comisión de servicios con o sin viáticos y gastos de viaje
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Este formato debe presentarse junto con la invitación, la cotización de tiquetes aéreos (si aplica) y el Visto Bueno del Secretario de Despacho, a la Secretaría General para autorización.
En este Formato se autorizará la asignación de los viáticos.
Para los funcionarios de la Administración Central la autorización debe ir firmada por el Secretario General y para los funcionarios del Gabinete la autorización debe ir firmada por el Alcalde. |
OMITIR ESTE PASO SI LA COMISIÓN DE SERVICIOS NO INCLUYE VIÁTICOS
Tramitar la liquidación de los viáticos, gastos de viaje y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (si aplica) |
- Funcionario Responsable |
- certificado de disponibilidad presupuestal cdp - certificado de disponibilidad presupuestal para viáticos
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El funcionario autorizado, tramita la liquidación de los viáticos, la expedición de los tiquetes aéreos (si aplica) y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP con el operador de presupuesto de su respectiva Secretaría y/o Dependencia y con el Supervisor del contrato de suministro de tiquetes respectivamente. |
Solicitar en la Unidad de Gestión Humana la Resolución |
- Funcionario Responsable |
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Cada funcionario debe solicitar en la Unidad de Gestión Humana la Resolución por la cual se autoriza una comisión de servicios y se ordena el reconocimiento de viáticos (si aplica) y gastos de transporte terrestre (si es el caso). Para lo anterior debe presentarse el Formato de Solicitud de Comisión de Servicios y el CDP |
Elaborar y firmar la Resolución de reconocimiento |
- Esperanza Salazar Grisales - Secretario General - Ruben Dario Acosta Ocampo |
Resolución de autorización y reconocimiento
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Proyectar, aprobar y numerar la "Resolución de autorización de comisión de servicios y la orden para el reconocimiento de viáticos y gastos de transporte terrestre", la cual es firmada por el Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana y por el Secretario General. |
Reclamar la Resolución en la Unidad de Gestión Humana y elaborar la Orden de Pago |
- Funcionario Responsable |
Resolución de autorización y reconocimiento
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El funcionario responsable reclama la Resolución en la Unidad de Gestión Humana y la entrega al operador de presupuesto de su respectiva dependencia junto con el CDP original para que se elabore la Orden de Pago. |
Iniciar el procedimiento de Pagos |
- Operadores de Presupuesto |
- pagos
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Ver procedimiento de Pagos |